Samen met jouw commissie gaan jullie de allerleukste taak volbrengen die er is binnen jullie vereniging, namelijk het organiseren van de wintersportreis. Wellicht dat jullie de functies binnen de commissie al goed hebben verdeeld en dat jij als toekomstige hoofdboeker nu met ons contact op gaat nemen voor het aanvragen van een offerte. Wij helpen jullie graag met het uitzoeken van dé perfecte wintersportbestemming!
Nadat je bij ons een offerte hebt aangevraagd zullen we altijd telefonisch contact met je opnemen. We streven ernaar je binnen 3 werkdagen te bellen. We bellen je om kennis te maken en om alles te weten te komen over de vereniging waarvoor jij samen met je commissie de ski-reis voor gaat organiseren. Samen kijken we naar de verschillende bestemmingen in ons assortiment om te bepalen welke het beste bij jullie vereniging past.
Vinden jullie het fijn om elke avond met elkaar te eten? Dat is geen probleem! We bieden op de meeste Totally Snow bestemmingen de mogelijkheid aan om halfpension bij te boeken voor jouw groep. Is het voor jullie leden belangrijk om de beste bierprijs te hebben? Of organiseren jullie jaarlijks een biercantus? Laat het ons weten, dan kunnen we samen kijken waar je dit het beste kan doen.
Bij het invullen van de offerte is het belangrijk om de groepsgrootte, budget en gewenste vertrekdatum in te vullen. Zijn er meerdere data waarop jullie kunnen vertrekken? Laat dit ons dan weten via de ‘opmerkingen’. Het budget en de groepsgrootte zien wij als richtlijn en dit zullen we altijd samen met je bespreken. Wij begrijpen goed dat jullie nooit exact kunnen weten hoeveel leden zich uiteindelijk echt in gaan schrijven voor jullie reis. We zijn daarom bij alle groepsreizen van Totally Snow tot 12 weken voor vertrek flexibel met het aantal deelnemers en mag je er tot dan nog zo’n 20% kosteloos annuleren als dat nodig is.
Het organiseren van een reis voor zo’n grote groep voelt als een hele verantwoordelijkheid, wij helpen jullie daarom graag met het maken van de juiste beslissingen. Daarbij is het belangrijk om te weten dat Totally Snow is aangesloten bij de ANVR en de SGR. Dit betekent dat het bij ons altijd veilig is om een reis te boeken. Mocht je hier vragen over hebben, stel ze dan gerust aan onze accountmanagers.
Een keer in de vijf jaar wordt er door verenigingen echt goed uitgepakt. Een heel jaar organiseren jullie de mooiste activiteiten, grootste feesten en bijzondere momenten voor de leden. De meeste studenten maken een lustrumjaar maar 1x mee in hun studietijd en daarom is deze extra bijzonder. Een heuse lustrum wintersportreis met alle leden mag dan ook niet ontbreken!
Een lustrum-skireis kan zo bijzonder zijn dat de hele vereniging erbij wil zijn. Wij schrikken er dan ook niet van als dit betekent dat er meer dan 500-1000 studenten mee willen en helpen jullie graag bij de aanpak hiervan! Een greep uit de verenigingen waarvoor wij een unieke lustrum wintersportreis hebben georganiseerd; USC, Virgiel, UVSV, Minerva, LANX
Ben jij onderdeel van de lustrum(wintersport)commissie en opzoek naar de beste partner voor jullie lustrum wintersportreis, neem dan snel contact met ons op.